Deadline là gì? Bí kíp giúp bạn chạy deadline hiệu quả

0
151

Bạn đang tự hỏi Deadline là gì? Bí kíp nào giúp bạn chạy deadline hiệu quả? Đối với hầu hết chúng ta, deadline vẫn luôn là một điều gì đó gây nhiều áp lực hơn niềm vui.

Thế nhưng bằng cách áp dụng hiệu quả 5 bí quyết để bạn không bị deadline “dí” được giới thiệu trong bài viết này, bạn hoàn toàn có thể làm chủ deadline, cân bằng công việc và cả cuộc sống.

Theo chân Tapchieva.net để tìm hiểu Deadline là gì và những cách để thoát khỏi cảnh chạy deadline dưới đây bạn nhé!

Deadline là gì?

  • “Deadline” có nghĩa là “hạn chót“, “hạn cuối” hay “thời hạn cuối cùng“. Nói một cách dễ hiểu thì nó là mốc thời gian quy định để hoàn thành công việc nào đó.
  • Thế giới ngày càng phát triển, ngành nghề nào cũng cần nâng cao hiệu suất làm việc cũng như thành quả đạt được. Vì vậy, chúng ta thấy deadline xuất hiện trong mọi công việc, ngành nghề trong xã hội hiện tại. 
  • Trong các lĩnh vực ngành nghề như IT, marketing,… deadline sẽ được hiểu như vậy. Nhưng đối với lĩnh vực kinh doanh khách sạn deadline lại có một nghĩa khác đó là thời gian cuối cùng để làm các nhiệm vụ tổng kết.
  • Thực tế hiện nay, rất nhiều người bị nhầm giữa dateline và deadline. Lý do chủ yếu dẫn đến sự nhầm lẫn này do cách phát âm của hai từ này có sự tương đồng. Cùng mang ý nghĩa về thời gian tuy nhiên, dateline và deadline lại là hai khái niệm hoàn toàn khác biệt.
  • Nếu dateline chỉ mốc thời gian xảy ra một sự kiện nào đó thì deadline cho bạn biết thời hạn kết thúc một công việc. Bất kể dự án nào cũng sẽ được giao một deadline cụ thể, góp phần đẩy nhanh tiến độ bạn hoàn thành công việc đúng quy định.

Những phương pháp giúp bạn chạy Deadline hiệu quả

Lập kế hoạch làm việc rõ ràng

  • Hãy lên kế hoạch thật cụ thể và rõ ràng cho từng giai đoạn của công việc. Việc này sẽ giúp bạn ít mắc sai lầm và dễ dàng kiểm soát, quản lý được những gì mình làm. Nếu có quá nhiều nhiệm vụ phải hoàn thành thì hãy ưu tiên cho cái nào cần hoàn thành gấp trước.

Giữ vững quyết tâm, nỗ lực không ngừng

  • Quá trình “chạy” deadline được so sánh giống một cuộc đua hay một cuộc thi đấu, vì vậy nếu dừng lại bạn sẽ thua. Đặt bản thân luôn trong tâm thế nỗ lực, quyết tâm sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc dù có bị “deadline dí”.

Phân bổ thời gian hợp lý cho từng việc

  • Hãy sắp xếp và phân bổ thời gian cho các đầu mục công việc một cách hợp lý. Chỉ có vậy, bạn mới có thể hoàn thành việc nhanh hơn và hiệu quả hơn được.

Ghi chú những điều quan trọng

  • Những điều quan trọng, những công việc cần hoàn thành sớm… đều cần được ghi chú cẩn thận và để ở gần tầm mắt của bạn. Bởi không phải lúc nào bạn cũng có một trí nhớ tốt để ghi nhớ toàn bộ những công việc phải làm. Việc note lại các đầu mục này sẽ giúp bạn không bỏ sót bất cứ một nhiệm vụ nào.

Lựa chọn team phù hợp

  • Để hoàn thành tốt bất kỳ một nhiệm vụ lớn nào đều cần có sự phối hợp của một đội nhóm. Vì vậy việc lựa chọn một team phù hợp sẽ giúp bạn hoàn thành công việc được giao theo đúng tiến độ.

Tìm sự trợ giúp khi cần

  • Trong quá trình thực hiện công việc, khi gặp khó khăn bạn có thể tìm đến sự trợ giúp của các đồng nghiệp xung quanh. Bởi khi không đủ thời gian để một mình hoàn thành công việc hoặc sức khỏe không cho phép thì việc cố gắng cũng không mang đến kết quả tốt.

Những “sai lầm” khi lập ra Deadline

Chồng chéo deadline

  • Mỗi công việc sẽ có thời gian làm việc và thời gian hoàn thành công việc nhất định. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp khác nhau bạn sẽ gặp phải tình trạng deadline bị trùng lên nhau, đặc biệt là các giai đoạn cao điểm.
  • Do vậy bạn nên ghi chú các thông tin cơ bản về thời gian và yêu cầu của mỗi nhiệm vụ để có thể nhận được sự hỗ trợ, điều chỉnh kịp thời.

Tạo deadline không thực tế

  • Việc tạo ra deadline không phải là công việc dễ dàng gì vì nó không chỉ xuất phát từ yêu cầu công việc mà còn bắt nguồn từ khả năng hoàn thành của mỗi cá nhân.
  • Nếu deadline vượt quá khả năng thực tế, quá sức của bản thân sẽ gây ra sự chán nản, ảnh hưởng đến kết quả công việc.

Không chia giai đoạn deadline phù hợp

  • Khi một deadline được hình thành thì với vai trò là một người quản lý bạn nên chia nhỏ công việc thành các giai đoạn khác nhau vừa dễ quản lý nhân viên vừa giúp tiến độ công việc hoàn thành đúng yêu cầu.
  • Nếu không chia giai đoạn deadline phù hợp sẽ là một sai lầm cho bạn khiến việc kiểm soát công việc khó hơn.

Tạo ra Deadline khi thật sự cần kiên nhẫn

  • Tùy vào tính chất công việc mà người quản lý sẽ quyết định có nên đặt ra deadline hay không. Đối với những công việc đòi hỏi sự chuyên môn hóa cao thì việc đặt ra deadline sẽ giúp phát huy khả năng riêng của mỗi cá nhân vào kết quả công việc hơn.
  • Còn với những công việc yêu cầu sự tỉ mỉ, nhất quán trước sau thì deadline chỉ làm phí thời gian mà kết quả đạt được sẽ không đạt yêu cầu.

Copy sao chép Deadline của người khác

  • Deadline đề ra cũng yêu cầu sự sáng tạo, linh hoạt trong công việc. Nếu người đặt ra deadline luôn đi theo một lối mòn đã cũ thì chắc chắn nhiệm vụ của bạn sẽ thất bại. Bởi ai cũng biết rằng mỗi nhiệm vụ đều có yêu cầu khác nhau, tính chất riêng biệt.
  • Vậy nên hãy cân nhắc khả năng nhóm, năng lực mỗi cá nhân và các công cụ hỗ trợ hoàn thành công việc để đặt ra deadline phù hợp.

Dateline là gì? Dateline khác với Deadline như thế nào?

  • Deadline và Dateline có cách đọc và viết khá tương đồng. Nhưng về nghĩa thì 2 từ này hoàn toàn trái ngược nhau. 
  • Thuật ngữ dateline dùng để chỉ mốc thời gian xảy ra sự việc như ngày giờ sẽ tổ chức cuộc họp hoặc thời gian sẽ thực hiện việc đó. Còn thuật ngữ deadline như đã nói ở trên nó là mốc thời hạn mà người làm phải hoàn thiện một công việc cụ thể đã được giao phó.

  • Trong cách dùng cũng có sự khác nhau: Nếu dateline thường được sử dụng trong việc lập kế hoạch, đánh dấu thời gian để theo dõi chờ đợi đến ngày đó để làm. Thì trái ngược lại, deadline là bạn phải cố gắng hoàn thành trước thời gian đã đề ra.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here